Как получить аванс на командировку: важные аспекты и советы

18 февраля 2026, 22:57

Представьте: рабочая пятница, вы уже настраиваетесь на отдых, и тут поступает звонок от начальства с предложением немедленно отправиться в командировку. Первое, что приходит на ум: "На что я поеду?" Второе: "Когда мне дадут деньги?"

Эта ситуация знакома многим. Командировки часто происходят неожиданно, и вопрос финансирования является первоочередным. Возможно ли получить аванс в пятницу вечером? Или придется дожидаться зарплаты? А если зарплата будет только через неделю?

В декабре 2025 года Роструд опубликовал важное разъяснение, которое развеет ваши сомнения: аванс на командировочные расходы выдается до начала поездки и не зависит от графика выплаты заработной платы.

Ключевое открытие: аванс не равен зарплате

Это утверждение может звучать банально, но на практике многие работники и работодатели считают аванс частью зарплаты, что может создавать путаницу. Роструд подтверджает: аванс на командировочные траты не является заработной платой, и на него не распространяются правила статьи 136 Трудового кодекса о периодичности выплаты зарплаты.

Аванс привязан не к календарным дням, а к факту направления в командировку. Так, деньги должны быть на руках работников до момента, когда они покинут город.

Законодательные нормы: что необходимо знать

Чтобы чувствовать себя уверенно, стоит ознакомиться с основными статьями и документами:

  • Статья 167 ТК РФ гарантирует сохранение места работы и возмещение расходов при командировках.
  • Статья 168 ТК РФ определяет расходы, подлежащие возмещению, такие как проезд и жилье.
  • Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2025 г. 501 новое Положение об особенностях командировок, которое уточняет порядок авансов и отчетности.

    • Сколько выдают и как это работает

    Работодатель обязан предоставить аванс, покрывающий три основные категории расходов:

    • Проезд стоимость билетов.
    • Проживание оплата гостиницы или аренды.
    • Суточные фиксированная сумма на день поездки.

    Важно понимать, что размер суточных и лимиты на проживание определяются отдельно каждой компанией. Если их нет, работодатель обязан компенсировать расходы, но с установленными нормами.

    Согласно разъяснениям, аванс должен быть перечислен до начала поездки. Если начальник предлагает получить деньги только в день зарплаты после вашего отъезда, это нарушение.

    Следует помнить о важности оформления авансового отчета в течение трех дней после возвращения. В случае перерасхода работодатель обязан выплатить разницу.

    Эти знания помогут вам избежать множества распространенных ошибок и спорных ситуаций, связанных с командировками, и обеспечат достойное финансирование для выполнения ваших служебных обязанностей.

    Источник: Жизнь и закон
    Больше новостей на Msknews77.ru