Каждый из нас когда-нибудь сталкивался с необходимостью заверения копий важнейших документов, будь то паспорт или диплом. Однако не все знают, что оформление копий имеет свои нюансы и требования, нарушив которые, можно столкнуться с отказом суда в приеме поданных документов. Важно разобраться, как именно провести эту процедуру.
Почему заверение имеет значение?
Когда дело касается обращения в суд, недопустимо оставлять собраны документы на произвол судьбы. Например, если требуется подать иск о взыскании долга, а вместе с ним прикладывается копия договора, оформленная без всех необходимых формальностей, это может вызвать задержку в суде. Суд обязан проверять достоверность представленных доказательств, и простая копия, заверенная непонятным лицом, не сможет вызвать доверия.
Надлежащие способы заверения документов
Согласно практике, разработанной Верховным Судом России, есть несколько методов, которые позволяют провести заверение корректно и избежать неприятностей:
- Нотариальное заверение: Это самый надежный вариант. Нотариус проверяет оригинал и придает копии юридическую силу, что делает ее официальной для всех инстанций.
- Заверение в организации, выдавшей документ: Для справок, дипломов и трудовых книжек разумно обратиться в учебное заведение или организацию, выдавшую документ.
- Заверение на рабочем месте: Копии документов можно заверить в отделе кадров или у секретаря своей компании.
Особые случаи и советы
Важно помнить, что не всегда суд будет настаивать на предоставлении оригиналов документов. Если копия заверена по всем правилам, ее может быть достаточно. Однако суд все же может потребовать оригинал, если возникнут сомнения в подлинности представленных бумаг. В таких случаях лучше иметь оригиналы документов при себе.
Кроме того, для избежания ненужных задержек стоит позаботиться о высококачественных копиях, где вся информация будет четкой и читаемой. Заверив копии, необходимо сделать это аккуратно: на каждой странице следует указать "Верно", подписывать с расшифровкой и указывать дату заверения.
