Представьте: рабочая пятница, вы уже настраиваетесь на отдых, и тут поступает звонок от начальства с предложением немедленно отправиться в командировку. Первое, что приходит на ум: "На что я поеду?" Второе: "Когда мне дадут деньги?"
Эта ситуация знакома многим. Командировки часто происходят неожиданно, и вопрос финансирования является первоочередным. Возможно ли получить аванс в пятницу вечером? Или придется дожидаться зарплаты? А если зарплата будет только через неделю?
В декабре 2025 года Роструд опубликовал важное разъяснение, которое развеет ваши сомнения: аванс на командировочные расходы выдается до начала поездки и не зависит от графика выплаты заработной платы.
Ключевое открытие: аванс не равен зарплате
Это утверждение может звучать банально, но на практике многие работники и работодатели считают аванс частью зарплаты, что может создавать путаницу. Роструд подтверджает: аванс на командировочные траты не является заработной платой, и на него не распространяются правила статьи 136 Трудового кодекса о периодичности выплаты зарплаты.
Аванс привязан не к календарным дням, а к факту направления в командировку. Так, деньги должны быть на руках работников до момента, когда они покинут город.
Законодательные нормы: что необходимо знать
Чтобы чувствовать себя уверенно, стоит ознакомиться с основными статьями и документами:
Сколько выдают и как это работает
Работодатель обязан предоставить аванс, покрывающий три основные категории расходов:
- Проезд — стоимость билетов.
- Проживание — оплата гостиницы или аренды.
- Суточные — фиксированная сумма на день поездки.
Важно понимать, что размер суточных и лимиты на проживание определяются отдельно каждой компанией. Если их нет, работодатель обязан компенсировать расходы, но с установленными нормами.
Согласно разъяснениям, аванс должен быть перечислен до начала поездки. Если начальник предлагает получить деньги только в день зарплаты после вашего отъезда, это нарушение.
Следует помнить о важности оформления авансового отчета в течение трех дней после возвращения. В случае перерасхода работодатель обязан выплатить разницу.
Эти знания помогут вам избежать множества распространенных ошибок и спорных ситуаций, связанных с командировками, и обеспечат достойное финансирование для выполнения ваших служебных обязанностей.
